Настольная книга финансового директора стр.7
• Увязывание показателей деятельности со стратегией Финансовый директор, вероятно, унаследует общекорпоративную систему показателей, которая базируется на прошлых потребностях, а не требованиях а рате гического курса Ему следует тщательно удалить те показатели, которые приводят к действиям, не отвечающим стратегическому направлению, добавить новые, поощряющие выдвижение стратегических инициатив, и, кроме того, увязать систему индивидуальной аттестации с новой системой показателей Это непрерывная работа, поскольку страта ические сдвиги будут постоянно требовать пересмотра системы показателей.
• Поощрение повышения эффективности работы во всех звеньях Финансовый директор тесно взаимодействует с руководителями всех служб, чтобы найти новые пути улучшения работы их подразделений Это можег быть сделано путем сравнения производственной деятельности корпорации с работой других компаний, проведения финансового анализа внутренних операций и использования отраслевой информации о передовых методах Эта работа предполагает умение убеждать кол лег-руководителей внедрять усовершенствования, а также способность переключать финансирование на те области, которые в нем нуждаются, в целях повышения их эффекгавности
• Перестановки в бухгалтерской и финансовой службах. Хотя большинство пунктов этого списка касаются изменений в структуре всей компании, финансовый директор должен создать постоянную систему совершенствования работы внутри бухгалтерской и финансовой служб — иначе руководители других департаментов будут менее охотно прислуши ваться к мнению человека, который сам не может претворить в жизнь то, за что ратует. Чтобы сделать это, финансовый директор должен сфокусировать внимание на следующих ключевых целях:
— Совершенствование персонала. Все улучшения начинаются с кадров. Финансовый директор может повысить образовательный уровень служащих компании за счет точно нацеленного обучения, обмена опытом между работниками разных специальностей и поощрения интенсивного общения внутри группы.
— Совершенствование процессов. Уделяйте внимание оперативному и точному поступлению информации из подразделений. В определенных пределах эю может быть достигнуто за счет повышения степени автоматизации обработки данных, а также введения более прямого доступа к информации для основных пользователей. Следует также разработать меры контроля, которые в минимальной степени должны воити в основные процессы корпорации, но в то же время обеспечивать адекватный уровень контроля. Кроме того, информация должна быть доступной для пользователей, что позволит им самим обрабатывать данные, исходя из своих потребностей. — Совершенствование организации Перегруппируйте персонал по направлениям в работы, это будет способствовать улучшению разнообразных процессов Эти группы являются основными проводниками технологических изменении и должны быть ориентированы на ключевые цели совершенствования работы подразделений, поставленные финансовым директором.
Совместное пользование услугами Финансовый директор значительно контролирует мнохие административные задачи. Поэтому он может поощрять сокращение издержек пугем совместного пользования услугами (когда одну и ту же работу выполняют в центральном офисе, для разных подразделений компании). Это обеспечит значительную экономию затрат и обычно реализуется совместно с исполнительным директором, который может отвечать за некоторые объединяемые области